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#1

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清單采購

 

一、如何使用清單采購?

1.  登錄文具1號商城,在導航欄中選擇“清單采購”。

 

2.清單采購提供四個功能:分別是“推薦清單”、“清單速配”、“我的清單列表”、“我的商品庫”。

已有采購清單的客戶,可使用“清單速配”快速獲取商品推薦和報價。

沒有采購清單的客戶,可使用“推薦清單”,選擇最適合自己公司需求的采購清單。

在“我的清單列表”中,可以查看所有的采購清單。也可以在這里新建采購清單。

在“我的商品庫”中,可以查看已經購買過的商品、加入收藏夾的商品、采購清單中的商品。

 

二、如何使用“推薦清單”?

推薦清單:是文具1號通過分析1000多家企業的采購清單,根據不同類型和規模的企業,制定的通用型采購清單。適合于還沒有采購清單的企業采購人員選用。同一類型和規模的企業,采購清單大同小異,采購人員可以在推薦清單的基礎上,進行個性化的調整。

1.在清單采購中選擇“推薦清單”;

2.根據自己的企業規模和類型,選擇適合自己的清單;

3.如清單中有商品不適合自己公司采購需要,可對該商品進行替換或刪除,也可以添加商品。(清單中商品種類不可超過200個)

 

4.確認好清單中的商品以及清單總價后,點擊“提交清單”,將清單中的商品全部加入購物車;

5.在購物車界面,用戶還可以臨時修改商品數量或者刪除商品,確認無誤后,點擊“結算”;

6.確認收貨信息、訂單信息、運費以及發票信息后,選擇“提交訂單”;

7.選擇支付方式,完成付款,等待訂單送達。

三、如何使用“清單速配”?

“清單速配”是文具1號商城獨家開發的大數據采購匹配系統。適用于已有采購清單的用戶,快速匹配到需要采購的商品并獲取清單的報價。 

1.在清單采購中選擇“清單速配”;

2.下載清單模版;

 

3.根據模版示范,務必正確填寫您需要采購的商品信息;

4.將填寫好的采購清單上傳到服務器; 

5.系統即時匹配出需要采購的商品及報價,如果匹配的商品與需求不符,可點擊“替換商品”進行重新篩選;如果確認無誤,則可以“提交清單”加入購物車; 

6.確認無誤后,點擊“結算”進入訂單確認頁。 

7.確認收貨信息、訂單信息、運費以及發票信息后,選擇“提交訂單”;

8.選擇支付方式,完成付款,等待訂單送達。

  

四、采購清單如何提交給公司審核?

1. 進入“清單采購”,選擇“我的清單列表”;

 

       2.找到自己建立的采購清單或者選擇的推薦清單,選擇“導出”;

 

 

    3.將導出的Excel文件打印出來,或以郵件形式提交公司審核。 

五、已采購的清單,如何打印明細?

方法一:在提交訂單后的付款頁面上,直接打印訂單;

 

方法二:在會員中心——我的訂單中,查看訂單詳情;

點擊“打印訂單”,可對訂單進行打印或導出。

 


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